Opatření děkanky č. 34/2018
Opatření pro správu majetku při projektech OP VVV č. 016 a č. 044
Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd
Opatření děkanky č. 34/2018
Název:
Opatření pro správu majetku při projektech OP VVV č. 016 a č. 044
Účinnost:
1. 8. 2018
V Praze dne 31. července 2018
PhDr. Alice Němcová Tejkalová, Ph.D.
děkanka fakulty
Toto opatření stanoví pravidla pro evidenci a účtování majetku při projektech OP VVV „Operační program Výzkum, vývoj a vzdělávání“ č. 016 a č. 044 (dále jen „projekt“).
Při evidenci a účtování majetku je nutné se řídit zejména těmito předpisy:
- Zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví
- Zákonem č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů
- Zákonem č. 137/2016 Sb. o vysokých školách
- Vyhláškou č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- Českým účetním standardem č. 409
- Pravidly pro správu majetku Univerzity Karlovy
- Opatřením pro oběh účetních dokladů na Fakultě sociálních věd
I. Vymezení pojmů
1. Majetkem pro účely tohoto pokynu se rozumí:
- dlouhodobý hmotný majetek (dále jen DHM)
- dlouhodobý nehmotný majetek (dále jen DNM)
- soubor investičního majetku (SIM)
2. Definice majetku:
- DHM – dlouhodobý hmotný majetek jsou samostatné movité věci, jejichž pořizovací cena je vyšší než 40 000,- Kč vč. DPH a životnost je delší než jeden rok.
- DNM – dlouhodobý nehmotný majetek jsou nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, softwary, ocenitelná práva a jiný majetek, který je vymezený zvláštním právním předpisem, jehož pořizovací cena je vyšší než 60 000,- Kč vč. DPH a doba použitelnosti je delší než jeden rok.
- SIM – soubor investičního majetku je tvořen skupinou věcí a je charakterizován samostatným technicko-ekonomickým určením s dobou použitelnosti delší než jeden rok. Pořizovací cena vychází z pravidel pro dlouhodobý majetek. Vytváření SIM vychází ze skutečnosti, že je nezbytný k zajištění výuky.
II. Postup pro tvorbu souborů
- Nábytek – nábytek pro vybavení učeben (židle, stoly, pohovky atd.) lze evidovat jako SIM podle místností.
- Výpočetní technika – výpočetní technika umístěná v jednotlivých učebnách (PC, tiskárny, monitory, hardware atd.) lze evidovat jako SIM podle institutů a místností.
- Licence – rozumí se především dlouhodobé licence (Adobe, STATA, NVivo, atd.), které lze evidovat jako práva vždy ke konkrétnímu programu.
- Databáze – databáze musí mít využitelnost delší než jeden rok pro zařazení do DNM.
- Softwary – rozumí se především softwary, které lze evidovat samostatně jako SIM, nemusí být přiřazovány k jednotlivým počítačům.
III. Účtování SIM
- Faktury na pořízení SIM jsou v běžném účetním období účtovány na účty 041.0000 - Pořízení DNM nebo 042.0000 – Pořízení DHM.
- SIM jsou zařazeny do majetku až v době, kdy je naplánovaný SIM kompletní - tedy obsahuje naplánované položky ze všech fází projektu. Pokyn k zaúčtování předává účtárně pracovník odpovědný za tvorbu SIM (vedoucí provozně-technického oddělení nebo vedoucí IT oddělení).
- Nezařazené nekompletní SIM se ke konci účetního období převádějí do dalšího účetního období. K vzniklým zůstatkům na účtech 041.0000 a 042.0000 jsou přiloženy rozpisy již pořízeného a dosud nezařazeného majetku.
- SIM se vedou v účetním programu UK FSV v agendě Majetku pod celkovou částkou za jednotlivý SIM. Konkrétní položky jsou evidovány v pomocné evidenci mimo účetní program (v Excelu).
IV. Ostatní skutečnosti
- SIM se vytváří na základě společného účelu užívaných věcí, přičemž jsou všechny komponenty na stejné úrovni. Odpisová skupina se určuje podle hlavních položek v souboru.
- Účetní odpisy se vytvářejí minimálně po dobu 5 let od zařazení majetku.
- Doba udržitelnosti je 5 let od konce doby projektu, po tuto dobu nesmí být majetek vyřazen.
PhDr. Alice Němcová Tejkalová, Ph.D.
děkanka fakulty
Zpracovala: Tereza Strnadová, DiS.
účetní (majetek)
Za správnost: Bc. Hana Pokorná, DiS.
vedoucí ekonomického oddělení
